宇部商工会議所

* 終了いたしました。 *

宇部まつり実行委員会では祭に賑わいを添える「ワールドキッチン」、「お国自慢物産展」の出展及び出店（以下「出店」）者を次のとおり募集いたします。

１．開催内容・日時・場所について

1. ２日間型 『ワールドキッチン』（前夜祭・本祭）
   飲食店専門業者の方々にご出店いただくイベントです。世界各国、国内各地の逸品料理をご提供される方を募集します。
   　　日　時：平成２０年１１月１日（土）１７：３０～２１：００
   　　　　　　　　　　　　　１１月２日（日）１１：００～１９：００（注）何れも雨天決行。
   　　場　所：ハーモニー広場（宇部市駐車場内・市庁舎北側市道上）【募集４０小間】
   
   
2. １日間型　『お国自慢物産展』（本祭）
   全国各地の物産、輸入商品の販売、地域の味などプロ、アマチュアを問わず幅広いジャンルの出店者を募集します。
   　　日　時：平成２０年１１月２日（日）１１：００～１６：００ （注）雨天決行。
   　　場　所：シンボルロード広場【募集３５小間 （下記「タイプ２」での小間換算）】

２．小間、及び、お申し込みについて

ご出店いただく１小間の仕様は、次の２通りのタイプです。但し、ハーモニー広場はタイプ２に限ります。

1. ご出店いただく１小間の仕様は、次の２通りのタイプです。但し、ハーモニー広場はタイプ２に限ります。
   
   1. タイプ１…間口　１．５間（２．７ｍ）×奥行２間（３．６m）のテント小間。
   2. タイプ２…間口　　　３間（５．４ｍ）×奥行２間（３．６m）のテント小間。
2. ハーモニー広場、シンボルロード広場各々のお申込みは、１社（者・団体等）につき１小間を限度といたします。
3. ハーモニー広場出店希望の方へは、出品物の写真選考を行います。申込書に主力メニュー１点の特徴を明記し、写真１点を必ず添えてお申し込み下さい。（写真の返却はいたしません）
4. お申し込みの受付、小間の配置は、１．ワールドキッチンの名称にふさわしい業態、２．宇部市内からの出店者の順を優先し、主催者にて決定いたします。
   (注)小間割の抽選会は実施いたしません
5. ワールドキッチン会場の、ハーモニー広場テント内には照明を設置します。

３．出店料について

４．出店料のお支払い方法について

1. 出店者へは『出店許可証』を発行します。出店料、及び、備品貸出料は許可証発行日から１０日以内に下記の口座へお振り込み下さい。
   

   【お振込み先】　［名義人］宇部まつり実行委員会　事務局長　横屋幸児 　　　　　　　　　　 ［振込先］山口銀行　宇部支店　普通預金　６３８０９７８

   
   
2. 期日までにお振込みのない場合は、出店辞退のお取り扱いをさせていただきますのでご注意下さい。（期日に間に合わない場合は、事務局へ必ずご連絡ください）

５．当日のスケジュールについて

■ワールドキッチン（ハーモニー広場会場）

■お国自慢物産展（シンボルロード広場会場）

６．出店物について

1. 販売・展示等において法令に抵触するもの、危険物、顧客及び他の出店者とのトラブルや苦情のおそれのある商品の出店を禁止します。
2. 出店申込書に記載された以外の物を出店することはできません。
3. 食品衛生法に関する許可（『臨時食品営業届出書』）を必要とする品目を出店される方は、必ず事務局に届出書・臨時食品営業デモカードを提出してください。提出されない場合、出店が出来ませんので予めご了承下さい。
   届出書は、主催者が一括して提出いたしますので、９月１９日（金）までに提出して下さい。
   また、酒類の販売を行われる方で、缶ビール、瓶ビールなどを開封せず缶やビンごと販売される方は、宇部税務署で『期限付酒類販売免許』を必ず各自で取得して下さい。

７．出店物の販売・展示について

1. 次にあげる行為は堅くご遠慮願います。
   
   • 音や光、また熱や煙、振動等を伴い、隣接小間に多大な迷惑のかかる販売・展示
   • 規定小間外にはみ出しての販売・展示及び粗悪品の廉価販売
   • 不適正な二重価格による大幅値引き販売
2. 主催者は、会場の保全・管理・秩序の維持、来場者の安全確保のため、これらに支障があると認めた販売・展示については、出店者に必要な対策をお願いし、ご了解いただけない場合には販売・展示の制限や中止をしていただく事があります。

８．出店物の搬入・搬出、車両使用について

1. 商品の搬入・搬出で車両を使用される場合は、必ず『関係者車両証』を取得してください。
   申請書は､９月１９日（金）までに事務局へ提出してください。
2. 会場への車両乗り入れの際は、歩行者、他の出店者等に厳重な配慮をお願いします。また、すみやかに荷物の積み降ろしを行い、車両を移動して下さい。なお、危険防止のため主催者は予告なく会場への車輌の乗り入れを禁止することがあります。
3. 搬入・搬出時に出た空容器等は、出店者の責任で必ず持ち帰って下さい。会場内に放置した場合、主催者はこれを処分し、費用を出店者に請求します。
4. シンボルロード広場は、市道を交通規制（歩行者天国）して実施します。宇部警察署の指導により規制時間開始前の商品搬入は禁止いたします。

９．駐車場について

1. 駐車場は、出店者側でご用意いただきます。但し、宇部市外からの出店者へは１小間につき車両１台に限り駐車場をご用意いたします。場所は、後日お知らせいたします。
2. 駐車場は、出店者側でご用意いただきます。駐車許可車両には、「関係者車両証（兼駐車許可証）」を発行いたしますので、助手席側フロントガラスへ外側から見える位置に必ず掲示して下さい。

10．備品の貸出について（何れも税込み。 [　　]内は２日間の場合）

ご希望のかたへは、以下の備品の貸出を行います。

＜備品貸出料＞

• 長テーブル／１本・・・1,500円／［1,600円］
• イス　　　　／１脚・・・・・500円／［　600円］
• 発電機（２ｋｗ）・・・・・3,500円（但し、シンボルロード広場に限る）

11．電源使用について

【ワールドキッチン（ハーモニー広場会場）】

1. 電源については、主催者にて一括で電気供給をいたしますので、発電機の使用を禁止します。
2. 届け出以外の電力の使用は禁止いたします。
3. 電源は、単相１００Ｖのみとし、家庭用コンセントに対応できるものとします。
4. コンセント口数は、１テントあたり４個を限度といたします。
   原則として、コンセント口からの電気分岐は電気供給容量の関係上禁止いたします。
5. 電気の供給時間は、原則として下記のとおりといたします。
   供給時間→［１１月１日］１５：３０～２１：３０　［１１月２日］０９：００～１９：３０
   

【お国自慢物産展（シンボルロード広場会場）】

電源については、お申し出により発電機を設置いたします。発電器の持ち込みも可能です。

12．給排水について

1. 給水・排水については、会場の指定場所にてお願いいたします。
2. 排水時、固形物の汚物等については各出店者にて処理して下さい。
   処理されない場合は、主催者はこれを任意に処分し、これに要した費用を出店者に請求いたします。

13．事故防止について

1. 出店者は出店物の搬入・搬出、販売、展示、撤去等において事故発生の防止に努めて下さい。
2. 主催者は、出店者が行う前項の作業を通じて必要と認めたときは、事故発生の防止のための処理を命じ、またはその作業の制限もしくは中止を求める事があります。
3. 出店者の過失により会場の構造物、付帯設備、備品等に破損、汚損、紛失等の損害が生じた場合は、損害賠償責任を負うものといたします。

14．申込締切り

【各種書類提出期限】　※平成２０年９月１９日（金）必着※

※但し、予定小間数になり次第、締切をいたします。書類に不備がある方につきましては、ご出店いただけない事がございますので、申込書提出の際にはご注意下さい。

15．その他

1. 出店物の管理については、出店者各自が行って下さい。天災その他不可抗力の原因により発生した事故（盗難・紛失・火災・損傷等）については、主催者はその損害、賠償の責任を負いませんので予めご了承願います。
2. 出店物の輸送、搬入・搬出、販売、展示、撤去等に係る費用は全て出店者の負担になります。
3. 主催者は、天災、その他不可抗力の原因により、宇部まつりの開催を中止することがあります。また、主催者は中止によって生じた損害は補償いたしません。
4. 小間内で発生したごみについては、出店者が責任を持ってお持ち帰り下さい。
   また、主催者は、まつり終了後無届けのまま残置された出店物等があるときは、これを任意に処分し、これに要した費用を請求いたします。
5. トイレは、ハーモニー広場に出店される方は市庁舎内を、又、シンボルロード広場に出店される方は三菱東京ＵＦＪ銀行西側の公衆トイレをご利用下さい。

お申し込み・お問い合せ

宇部まつり実行委員会
宇部商工会議所内事務局　（担当／田村・浜津）
〒755-8558宇部市松山町１－１６－１８
ＴＥＬ（０８３６）３１－０２５１　ＦＡＸ（０８３６）２２－３４７０