当所では、平成17年4月1日、個人情報保護法が完全施行されたことに伴い、情報の収集及び利用並びに情報開示等について、法に則った適正な運用に努めていくため、個人情報保護方針を定め、平成17年3月の会議所だより並びに当所ホームページに掲載させていただきました。また、今後、個人情報の取得・利用・提供方法等について、以下「個人情報の取得・利用・提供に関するお知らせ」のとおりとさせていただきますことをお知らせいたします。
個人情報の取得・利用・提供に関するお知らせ
宇部商工会議所
宇部商工会議所(以下「当所」という。)では、「商工会議所法」に定められた目的(「商工会議所は、その地域内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする」)に沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所の把握の他、これらに付随する個人情報の取得・利用・共同利用を行うとともに、必要に応じて、第三者への提供を行うことがあります。
なお、本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。但し、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせていただきます。
当所における個人情報の利用目的及び関連団体との共同利用の範囲、第三者提供の方法等については、次のとおりとなっております。
- 個人情報の利用目的
- 当所会員の管理運営
- 商工会議所法に定められた特定商工業者をはじめ、その他商工業者の実態把握及び管理運営
- 商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
- 経営経済に関する調査研究
- 部会、分科会、講演会、懇談会、交流会、研究会、セミナー、講習会、商談会、見本市等の実施運営及び案内
- 商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
- 事業所等の広報ピーアール
- 検定試験の実施運営及び案内
- 優良従業員、永年勤続従業員、永年継続会員等の表彰
- 共済・保険等福利厚生サービスの実施運営及び案内
- 融資及び経営相談指導の管理運営及び案内
- 貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内
- 当所が所有または管理する不動産等の賃貸に係る管理運営及び案内
- 当所役員・議員及び職員等の人事管理
- その他商工会議所法並びに当所定款に定める目的の範囲内において、当所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供
- 個人情報の共同利用
- 共同利用の項目
事業所名、代表者名(事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名)、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報。 - 共同利用の範囲
当所の事業を推進する上で、連携し補完的役割を担う団体で、当所が当該団体の事務局を預かる関連団体と共同利用いたします。
また、当所の事業目的に適った事業を、関係行政機関等と共同で運営・開催する場合も、当該関係行政機関等と共同利用いたします。 - 共同利用の目的
上記Ⅰに掲げる利用目的の内、個人情報を共同利用する事業の運営上、必要であると判断されるもの。 - 情報提供の停止
本人から第三者提供の停止の求めがあれば、事後の第三者提供を停止いたします。
- 共同利用の項目
- 個人情報に関するお問合せ等
個人情報保護法に基づく個人情報の開示等のご請求手続等は以下のとおりとさせていただきます。
当所は個人情報保護法に基づき、本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等の手続に対応いたします。- 開示請求等手続の受付窓口
宇部市松山町1丁目16－18 宇部商工会議所 総務部 - 開示請求等ができる方
（1）本人
（2）本人が未成年の場合や成年被後見人の場合はその法定代理人
（3）開示請求等について本人が委任した任意代理人 - 開示等に際しご提出いただく書類
（1）次のいずれかの書類
個人情報の利用目的通知請求書、個人情報の開示請求書、個人情報の訂正等請求書、個人情報の利用停止請求書
（2）本人確認のための書類
運転免許証、パスポート、各種健康保険証等のいずれかの写し
（3）法定代理人が請求する場合は、（2）に加えて法定代理人であることを証明する書類(戸籍謄本等)
（4）任意代理人が請求する場合は、（2）に加えて委任状(当所所定様式)
（5）個人情報の訂正等、利用停止の請求の場合は請求の理由となる事実を確認できる資料 - 回答方法
（1）本人の住所宛に郵送にて書面をもって遅滞なく回答いたします。
（2）代理人による請求の場合であっても、原則とて本人の住所宛に書面をもって回答いたします。 - 開示請求等手続に際して取得した個人情報の利用目的
開示請求等手続により当所が取得した個人情報は、当該手続のための調査、本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、及び当該開示請求等に対する回答に利用いたします。 - 手数料
開示請求等1件あたり１，０００円を開示請求等手数料として徴収いたします。
但し、個人情報の訂正等、個人情報の利用停止については手数料を徴収しないものとする。 - 開示請求等に応じかねる場合
（1）本人の確認ができない場合
（2）代理人による請求に際し、代理権の確認ができない場合
（3）所定の依頼書類に不備があった場合
（4）所定の期間内に手数料の支払いが行われない場合
（5）請求のあった情報項目が保有個人データに該当しない場合
（6）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（7）当所業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
（8）他の法令に違反することとなる場合
- 開示請求等手続の受付窓口
【個人情報に関するご相談窓口】
宇部商工会議所 総務部
〒755-85558宇部市松山町1-16-18
tel0836-31-0251 fax0836-22-3355
使用条件をご確認の上、ご活用くださいますようお願いいたします。
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お客様のプライバシーの保護は、宇部商工会議所（以下「会議所」といいます）にとりまして、非常に重要なことであると認識しております。 会議所サイト内でご提供頂いたお客様の個人情報をどのように使用し、保護するかにつきまして、本ポリシーに記述いたしました。 お客様ご理解の一助となれば幸いです。
■ ガイドライン
プライバシーの保護については、通産省の「民間部門における電子計算機処理に係る個人情報の保護に関するガイドライン」(平成9年3月4日告示第98号、以下「ガイドライン」という)が現段階における指導的な基準となっています。 会議所としても、この基準を本ウェブにおけるプライバシーポリシーの前提として採用しています。 本ポリシーに記述している事柄とガイドラインを合わせて会議所のプライバシーポリシーとします。
■ 個人情報の収集
会議所のサイトをご利用になるとき、お客様のIPアドレス(インターネットを利用するときコンピュータに割り当てられる数字)が収集されます。 これは、お客様がどのサイトをどれだけ長く利用したかを調査するために記録されます。 会議所は、決してお客様のIPアドレスによりお客様個人を特定することはいたしません。 また、お客様がご使用になっているコンピュータとオペレーティング・システムのタイプに関する情報はお客様のブラウザにより自動的に収集されます。 他の多くの商業用サイトと同じく、会議所サイトは、クッキーという標準技術を利用して、そのサイトの使用状況に関する情報を集めることになります。詳細については、「クッキーについて」の項をご覧ください。
Eメールの送信、サイトへの登録、オンライン調査へのご協力などにより、メールアドレスや住所などの個人情報を、お客様自ら会議所にご提供して頂くことがあります。 例えば、サイトへの登録の際に、お客様にメールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがありますが、この情報は、弊社サービスの発展に利用させて頂くことがあります。 もちろん、承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に開示することはありません。 （ただし、法的に正当な理由があるとみなされる場合には許可なく個人情報を公開する場合があります。）
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■ お客様の同意
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