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新型コロナウイルス感染症への対応について(第6報)

  令和2年5月22日

宇部商工会議所 会員 各位

新型コロナウイルス感染症への対応について(第6報)

[宇部商工会議所の対応]

 

新型コロナウイルス感染症対策について、政府は5月14日に山口県を含む39県の緊急事態宣言を解除しました。5月20日には山口県から「イベント・会議等の取扱いについて」の方針が示されました。また5月21日には3府県の緊急事態宣言も解除されましたが、県境を越える移動は依然として自粛が求められています。

 今後は長期戦を覚悟しなければならない中、第二波第三波の再拡大を招かないように細心の注意を払いながらも、経済活動を行っていくことも重要であり、そうした中で商工会議所も活動して参ります。

 当所では、6月30日(火)までの期間(予定)において、下記のとおり対応することといたしましたのでお知らせいたします。

 会員並びに関係機関におかれましては、ご理解とご協力を賜りますようお願いいたします。

 なお、感染状況等の変化に応じて、今後、対応を変更する可能性がございます。

1.事業実施の前提条件

以下、「3つの条件」が重なった場での行動・事業実施は引き続き避けることとします。

①換気の悪い密閉空間 ②人が密集している ③近距離での会話や発声が行われる
(この条件をクリアできる環境でのみ、事業を実施することとします)

【事業等実施にあたっての注意事項】

上記「3つの条件」をクリアするため、以下のとおり対応します。

 ①「換気の悪い密閉空間」⇒適宜、休憩時間を設け、会場内の換気を行います。
 ②「人が密集している」⇒出席人数を限定する(随行者の制限)など、会議規模の縮小を行います。
 ③「近距離での会話や発声が行われる」⇒会場のレイアウトについて、対面形式は避け、教室形式等
   で対応します。また、参加者同士の距離(2㍍程度)が取れるようにします。

2.当所主催の会議等について

(1)会議、セミナー、講演会等

  ①会議所としての重要審議事項については、正副会頭会議での審議をもって仮承認とし、
   収束後の正規各会合にて追認とする方式をとります。
  ②議件以外の報告事項や講演などは、会議時間の短縮や出席人数の限定による会議規模の縮小を行います。
  ③参加人数に関わらず、上記「前提条件」をクリアできる会議・セミナー・講演会等については、
   開催します。  

<開催の際の留意事項>①~④について徹底をお願いします。

  ①咳や熱など風邪の症状がある場合には、参加をご遠慮いただきます。
  ②会場での手指消毒の徹底をお願いします(会場受付等には消毒液を設置)。
  ③参加者にはマスクの着用をお願いします。
  ④事務局係員はマスクを着用し、業務に従事します。

(2)懇親会・交流会(飲食を伴うもの)

   飲食を伴う懇親会・交流会の開催は、禁止します。

3.当所事務局の対応について

(1)出勤について

  ①事務局員本人が、当日37.5度以上の体温がある場合は、出勤を見合わせます。
  ②少しでも体調が良くないと感じた場合、出勤を見合わせます。
  ③出勤前に検温をするとともに、出勤時にも検温を実施し、検温記録を残します。体調管理を徹底します。
  ④事務局員の家族等で発熱等の風邪症状がある場合、必ず総務部に報告します。

(2)接客・打合せ(内部打合せ含む)

  ①上記「前提条件」をクリアできない場での実施は不可とします。
  ②相手の了解を取った上で、極力電話、メール等を使用するなど、感染防止に努めます。
  ③少しでも体調の悪い事務局員は応対しないよう、部署内で調整します。
  ④三密回避を徹底し来訪者対応エリアのみで行います。
  ⑤受付カウンターには、飛沫感染防止のビニールシートを設置します。
  ⑥マスクの着用、相手との距離を置くなどの対応を行うとともに、時間の短縮を心掛けます。
  ⑦来訪者には、受付簿に記録を必ずお願いし記録を残します。
  ⑧経営相談での来訪者には、面談が原則一度で済むように対応します。
  ⑨再訪回数を減らすため、郵送による書類提出をお願いします。

(3)会議室・応接ブース

  ①応接ブースには、飛沫感染防止のビニールシートを設置します。
  ②会議室を利用する場合、換気のため、可能な限り扉は開放状態にします。
  ③利用後は利用者が消毒液を使用して、消毒を行います。
  ④会議室、応接ブースに限らず、密閉された空間での会議、打合せ、作業等の際は、上記対応を徹底します。

(4)外出

  ①戸別訪問や会議出席等のための外出は、極力控えます。
  ②不可避な外出については、上司と相談し許可を得たうえで行います。  

(5)出張

  ①不要不急の出張は極力見合わせます。県外への出張は原則禁止とします。
  ②出張する場合は最小限の人数にとどめます。

(6)その他

  ①手洗い、手指消毒の徹底、マスクの着用を含む咳エチケット等、個人での感染防止策に努めます。
   毎朝の掃除時間に「消毒係」を設け、消毒と換気を徹底実施します。
  ②懇親会について
   プライベートを含め、極力控えます。(感染しない、させない、家族を守る意識を)
  ③海外への渡航について
   プライベートを含め、禁止します。
  ④その他
   各個人の行動は、国・県・市等が要請する内容に従い、各自の良識で責任をもって対応します。

以上

【本件担当・問合せ】 宇部商工会議所 総務部 電話0836-31-0251 fax0836-22-3355